一、如何确保企业战略得以落地生根?
根据中国杂志协会的数据显示,中国杂志行业的市场规模在近几年呈现出稳步增长的趋势。2019年,中国杂志市场总销售收入达到了500亿元人民币左右。中国杂志市场按照内容分类可以分为新闻类、娱乐类、时尚类、科技类、财经类、生活类以及法制类等多个类别。具有权威性法治杂志有《法制与社会》《法制与经济》《法治博览》《民主与法制》《检察风云》等。
其中《法制与经济》创刊于1992年,由广西壮族自治区法制局主管主办,全年月平均印数在1.3万余册。
《法制与社会》由云南省法学会主办“1992年创刊,发行量达25w,平均0.83w/年,2019年度,全年共出24期,累计出版发行488期,全年月平均印数在2万余册。
《法治博览》1985年创刊,本由共青团山西省委;山西省青少年犯罪研究会主办的一本政法类杂志。单期发行145-150万册。
《民主与法制》由中国法学会主办,1979年8月创刊。建社以来,杂志单期发行量曾达到280万份。
《长安》杂志是由中央政法委主管的政治、法律、社会综合性新闻月刊。目前期发行量近50万份,办刊质量、社会影响力和宣传覆盖面不断扩大,平均发行量1.7w/年。
而这些杂志之所以一直在杂志市场独领风骚的主要原因便是拥有一个明确的发行战略规划。
1. 制定明确的杂志发行战略规划。战略规划是一种为了改变企业或品牌的现状,达到某个目标,并借助科学方法与创新思维,制定营销方案的理性思维活动。杂志发行只有战略清晰,具有可行性路径的情况下,才会比较容易实现稳定持续的发展,才能在激烈的市场竞争中立于不败之地。如通过多平台投放、合作推广、定制化服务、创新发现和品牌建设等方面的努力,可以提高杂志的知名度和读者群体,增加杂志的阅读体验和商业价值。杂志行业应不断探索创新,适应时
代发展的需求,从而保持其在媒体领域的重要地位。一个成功的发行战略需要明确发行的目标、优势和核心价值,也有助于员工了解杂志的定位和方向,从而在实践中贯彻执行。
2. 加强杂志发行战略传播。杂志发行战略的关键在于“落地生根”,无法“落地”的战略就只是口号,只有倡导者的激情,却没有响应者的行动。无法“落地”的发行战略更像是空中楼阁,即使建构起健全的战略架构体系,也只能悬在空中。因此,杂志发行战略建设需要通过有效的方式传播,将理念转化为认知与行动,从而确保战略的“落地”。
因此,可以通过对企业内部职工及管理者进行的企业内部的文化培训、教育、宣传、灌输,进而增强企业的凝聚力和向心力,让员工了解并认同杂志发行战略和企业发展战略,这有助于形成统一的发行文化,让员工为实现发行目标而努力工作。另一方面加强杂志文化对外传播理念,拓展传播空间、扩大发展平台,加强社会公益活动参与等,树立良好的杂志形象、提高杂志品牌忠诚度和竞争力的功能。
3.制定具体实施计划。根据杂志发行战略,全面分析杂志行业现状,包括内部能力和外部环境,设定明确、可衡量的战略目标,包括步骤、时间表和责任人,确保战略规划符合杂志长期发展目标。制定具体的实施计划。
其一,建立高效的组织结构,以支持战略的实施,强化管理层领导力,树立榜样,引领员工实现战略目标培养团队合作精神,鼓励跨部门协作与沟通, 确保员工参与和执行战略的积极性与动力,培训与人力资源发展, 提供针对战略目标的培训计划,提升员工能力;
其二,招聘符合战略要求的人才,增强团队实力,建立激励机制,奖励优秀员工和团队,定期评估员工绩效,鼓励持续改进和提升,企业文化与沟通,培养积极向上的企业文化,激发员工归属感和自豪感,建立有效的沟通机制,确保信息畅通,避免误解和障碍;
其三,通过内部宣传和交流活动,提高员工对企业战略和杂志发行战略的理解和认同,鼓励员工提出建议和意见,以便及时调整战略实施过程中的问题,持续改进与创新;
其四,定期审查战略实施效果,进行必要的调整和优化,鼓励创新思维,为员工提供发挥创造力的空间和机会,能够结合市场变化和发展要求,不断更新和升级杂志发行战略,通过持续改进和创新,确保本杂志在竞争环境中保持领先地位。
二、如何明确目标?
1. 制定可衡量的目标。制定可衡量的指标是实现营销目标的关键,目标不应仅仅是听上去令人印象深刻的指标,各个目标应互为依托,为团队精心打造的愿景和价值观服务,能够有效衡量营销活动的成果,以便对其进行评估和改进。因此制定可衡量的目标是具体的、可量化的、可实现、有时间限定的,例如,市场发行量、广告收入等可量化的指标等,将所有发行团队纳入同一系统中,同时系统提供实时更新和进度表,跟踪每个人的目标,从领导团队到普通员工。每个人的衡量指标、目标和每周完成指标的进度在公司内部清晰可见,分解目标为可执行的任务,每一指标都被分配相应的人员名字,并标注他们的杂志发行进展, 定期评估目标的进展分析偏差和挑战并制定应对措施, 通过这些量化的数据,对目标进行必要的调整和优化。
2. 与企业战略保持一致。杂志发行目标应该与企业战略保持一致,为实现企业战略奠定基础。保持战略与目标的一致性,以及灵活调整战略以适应目标变化,是企业成功的关键。例如,如果企业的战略是扩大市场份额,那么目标可以是提高杂志发行量和吸引更多读者。
广告和发行是杂志最重要的竞技来源,杂志发行包括零售和订阅,而推销和宣传对于提高杂志发行量至关重要,因此我们要学会自夸和宣传,例如利用杂志创刊、活动、颁奖典礼或者特别图文报道等来推动杂志的销售。
3. 沟通并获得认可。管理者与员工如何能够友好沟通,不仅能够赢得员工的敬重,还能让员工信任你,从而使员工更好地为企业服务。不要只在员工出现问题的时候找他们谈话,了解员工,与员工平等交流等,让员工了解并认可企业的目标,设计与战略目标相匹配的激励制度,奖励优秀表现和团队贡献者,对未达成目标的进行反思和改进,激发他们为实现目标而努力工作。这有助于形成团队凝聚力和提高工作效率。
三、如何做好时间管理?
1.时间管理原则
优先级原则:解释四象限法,即重要且紧急、重要不紧急、紧急不重要、不重要不紧急。
计划性原则:强调预先规划的重要性,制定日程表和计划。
组织性原则:分类任务,设置目标,跟踪进度。
灵活性原则:适应变化,保持灵活性。
自我奖励原则:为自己设定奖励机制,以保持动力。
2.时间管理的技巧和方法
制定优先级列表:使用四象限法对任务进行分类和排序。
制定日程表和计划:使用电子日历或纸质日历,为每天和每周设定计划。
设定目标和里程碑:将长期目标分解为短期目标,以便更容易跟踪进度。
避免拖延:识别拖延的迹象,并采取措施防止拖延。
学会说“不”:拒绝不必要的任务或请求,以避免分心。
批量处理任务:将类似的任务集中在一起,以提高效率。
学会休息:定期休息以恢复精力,避免过度劳累。
3.实施和维持有效时间管理的策略
定期回顾和评估:定期检查时间管理方法的有效性,并根据需要进行调整。
持续学习和改进:学习新的时间管理技巧和方法,并应用于实践中。
保持积极的态度:保持积极的态度,并坚持不懈地努力改进时间管理技能。
寻求支持:如果遇到困难,寻求家人、朋友或同事的支持和建议。
从小处做起:开始时不要设定过多的目标,从小处做起,逐渐增加时间和任务的管理。
保持健康的生活方式:注意饮食、运动和睡眠等健康习惯,以提高效率和保持精力充沛。
学会放松和娱乐:合理安排休闲娱乐的时间,放松身心,缓解压力。
建立支持系统:利用现代科技手段建立提醒、通知和任务管理工具等支持系统辅助进行时间管理。
培养自律精神:树立自律意识,养成良好的工作和学习习惯,坚持执行既定的计划和目标。关注个人成长:将个人成长和发展作为时间管理的重要部分,为个人成长和提升创造时间和机会。
学会说“好”:积极回应他人的请求或任务,但要确保这些任务与自己的目标和优先事项相符。
学会分权和委托:将一些任务分配给下属或同事,以便更好地利用资源并提高效率。
培养专注力:避免分心和干扰,集中精力完成任务。使用专注工具如番茄工作法等提高专注力和效率。
保持学习和好奇心:不断学习新知识和技能,保持好奇心和求知欲,以促进个人成长和发展。
培养自我意识:了解自己的优缺点和偏好,以便更好地调整时间管理方法和策略以适应自己的需求。
综上所述,确保企业战略得以落地生根、明确目标并做好时间管理是杂志发行企业成功的关键。通过制定明确的杂志发行战略、传播杂志发行战略、制定发行实施计划以及明确可衡量的目标、沟通并获得认可、做好时间管理等方式,不断提升企业的竞争力和市场地位。